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Sorge, bei der Betriebsprüfung nicht alles vorlegen zu können?

Verfahrensdokumentation

Wir dokumentieren Ihre Abläufe prüfungssicher, damit Sie der nächsten Prüfung entspannt entgegensehen.

  • GoBD-konforme Dokumentation Ihrer Abläufe
  • Weniger Angriffsfläche bei der Betriebsprüfung
  • Einmal sauber aufgesetzt, laufend gepflegt
Kostenfreies Erstgespräch

DATEV Digitale Kanzlei · Antwort innerhalb von 2 Werktagen

Abläufe werden als Diagramm auf einem Whiteboard festgehalten — die Grundlage jeder Verfahrensdokumentation
Was in der Prüfung passiert

Die Doku wird erst wichtig, wenn der Prüfer da ist. Dann ist es zu spät.

Ohne Doku kann die Buchführung verworfen werden

Dann schätzt das Finanzamt Ihren Gewinn — und Schätzungen fallen selten zu Ihren Gunsten aus.

Es ist einer der ersten Punkte in der Prüfung

Wer sie nicht vorlegen kann, startet aus der Rückhand. Der Rest des Gesprächs läuft dann anders.

Eine Vorlage aus dem Internet fällt auf

Prüfer erkennen sofort, ob ein Dokument die Abläufe in Ihrem Betrieb beschreibt oder ein austauschbares Muster ist.

Bis dahin merken Sie nichts davon

Solange keine Prüfung ansteht, fehlt scheinbar nichts. Genau deshalb bleibt es liegen — und wird ausgerechnet dann zum Thema, wenn keine Zeit mehr ist.

Das übernehmen wir für Sie

Ihre Absicherung gegen böse Überraschungen.

Die Verfahrensdokumentation ist bei digitaler Buchführung Pflicht — und Ihr bester Schutz in der Prüfung.

GoBD-konforme Dokumentation

Wir dokumentieren Ihre Buchführungs- und Belegprozesse so, wie das Finanzamt es erwartet.

Prüfungssicherheit

Eine saubere Doku nimmt der Betriebsprüfung die häufigsten Angriffspunkte — bevor sie entstehen.

Digitale Prozesse abgebildet

App-Belege, DATEV, Schnittstellen — alle Wege Ihrer Daten nachvollziehbar festgehalten.

Laufende Pflege

Ändern sich Prozesse, aktualisieren wir die Dokumentation — sie bleibt aktuell, nicht Schrankware.

So einfach läuft's

In drei Schritten zu einer Sorge weniger.

01

Unverbindliches Erstgespräch

Wir schauen uns Ihre Situation an und zeigen, wie wir das für Sie übernehmen.

02

Übergabe & digitales Setup

Sie kündigen selbst, den Rest übernehmen wir: Unterlagen, DATEV-Setup, alles Weitere.

03

Laufende Betreuung

Zuverlässig erledigt, digital, mit fester Ansprechperson — Rückfragen klären wir zügig und unkompliziert.

Google-Rezensionen

Was Mandanten über uns sagen.

„Seitdem fühle ich mich rundum super aufgehoben. Das Team ist fachlich top, nimmt sich Zeit für Fragen und schafft es, auch komplizierte steuerliche Themen verständlich zu erklären. […] Die Zusammenarbeit ist nicht nur professionell, sondern auch menschlich super angenehm. […] Man merkt, dass hier mit viel Engagement, sehr hoher Kompetenz und echter Kundenorientierung gearbeitet wird. Vielen Dank für die tolle Unterstützung – eine klare Empfehlung!"
M

Martin Gretzinger

Google-Rezension · Juni 2026

„Das Steuerbüro Schopp in Netphen überzeugt auf ganzer Linie. Herr Schopp und sein Team arbeiten äußerst kompetent, zuverlässig und stets korrekt. Besonders hervorzuheben sind die schnelle Bearbeitung, die Fachkenntnis sowie die immer sehr freundliche und zuvorkommende Kommunikation. Man fühlt sich jederzeit bestens beraten und sehr gut aufgehoben. Die Zusammenarbeit ist durchweg angenehm und professionell – ich kann das Steuerbüro uneingeschränkt weiterempfehlen!"
T

Tanja

Google-Rezension · Mai 2026

„Ich habe einen sehr professionellen Service mit großem Fachwissen erhalten. Alles wurde effizient und verständlich bearbeitet. Ich kann Michael und sein Team absolut weiterempfehlen."
P

Peter A

Google-Rezension · 2025

Häufige Fragen

Das fragen Mandanten zuerst

Sehr wahrscheinlich ja. Sobald Belege digital erfasst, verarbeitet oder aufbewahrt werden, wird eine Verfahrensdokumentation erwartet — das trifft heute auf fast jeden Betrieb zu, auch auf kleine. Ob und in welchem Umfang das bei Ihnen gilt, sagen wir Ihnen im Erstgespräch.

Davon raten wir ab. Die Dokumentation soll beschreiben, wie in Ihrem Betrieb tatsächlich gearbeitet wird. Ein unverändert übernommenes Muster erkennen Prüfer sofort — dann haben Sie Aufwand gehabt und trotzdem nichts gewonnen.

Ja. Die Pflicht liegt beim Unternehmen, auch wenn wir die Buchhaltung führen. Und der entscheidende Teil betrifft ohnehin Ihre eigenen Abläufe: Wie Belege bei Ihnen entstehen, wo sie liegen und wie sie zu uns kommen. Genau dabei unterstützen wir Sie.

Gering. Wir erheben Ihre Abläufe in einem kurzen Gespräch und erstellen die Dokumentation. Sie müssen kein Formular ausfüllen — das übernehmen wir.

Sie zahlen einen transparenten, vorab abgestimmten Preis — je nach Umfang. Ohne Stundenrisiko und ohne Überraschung am Jahresende. Die genauen Konditionen besprechen wir im kostenfreien Erstgespräch.

Auf Ihre Anfrage melden wir uns innerhalb von 2 Werktagen. In der laufenden Zusammenarbeit erreichen Sie Ihren festen Ansprechpartner direkt — Rückfragen klären wir kurzfristig, bei dringenden Fristen sofort.

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Machen wir Sie prüfungssicher.

Ein unverbindliches Erstgespräch — wir zeigen Ihnen, wo Sie stehen und was für eine saubere Doku fehlt.